Kontakt
Gerhart-Hauptmann-Schule
Städtische Gemeinschaftsgrundschule Bergkamen
Schulleitung: Martina Hoppe
Stellvertr. Schulleitung: Marcus Seck
Adresse: Am Friedrichsberg 33
59192 Bergkamen
Homepage: www.gerhart-hauptmann-grundschule.de
Sekretariat
Sekretärin: Frau Vogel
Telefon: 02307 / 98260-0
Telefax: 02307 / 98260-17
Mail: ghauptmann.gs@helimail.de
Bürozeiten:
Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 11:30 Uhr
OGS
Leitung: Tom Milder
Vertretung: Frau Coban
Telefon: 02307 / 98260-19
Mail: ogs-gerhart-hauptmann-schule@bildungundlernen.de
Bürozeiten: nach Vereinbarung
Schulsozialarbeit
Schulsozialarbeiterin: Selin Akin
Raum: B 106 (OGS-Trakt)
Telefon: 02307 / 98260-159826015
Mail: selin.akin@ghs-bergkamen.de
Sprechzeiten: Montag bis Freitag 08:00 bis 14:00 Uhr
sowie nach Vereinbarung
Eröffnung des elektronischen Zugangs – Rahmenbedingungen für die Kommunikation und Übermittlung von Dokumenten auf elektronischem Weg an die Gerhart-Hauptmann-Schule Bergkamen
Der Zugang für die Übersendung (Empfang) elektronischer Dokumente an die Gerhart-Hauptmann-Schule Bergkamen (im Folgenden „Schule“) wird gemäß § 3a Abs. 1 Verwaltungsverfahrensgesetz NRW (VwVfG NRW) sowie § 3 Abs. 1 des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung (EGovG NRW) wie folgt eröffnet:
1. Zugangseröffnung für formlose elektronische Dokumente (E-Mail)
• Über diese zentrale E-Mail-Adresse können Sie formlos (d. h. sofern keine Schriftform oder
besondere Form vorgeschrieben ist) und unverschlüsselt mit uns elektronisch kommunizieren.
• Innerhalb der Schule wird Ihre E-Mail ggf. an die zuständige Person weitergeleitet.
2. Einschränkungen dieses Zugangs
• Die Schule eröffnet diesen Zugang für einfache E-Mails eingeschränkt unter folgenden Bedingungen:
• Kein Zugang für verschlüsselte Kommunikation
• Kein Zugang für die Übermittlung von Dokumenten mit elektronischer Signatur
• Die Übermittlung verschlüsselter Dokumente und von Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) ist über diesen Zugang nicht möglich und daher ausgeschlossen
3. Technische Rahmenbedingungen
• Unterstützte Dateiformate: Alle gängigen Formate, bitte möglichst als PDF (Portable Document Format, Version 1.7 oder höher)
• Maximale E-Mail-Größe: Eine E-Mail inkl. Anhängen darf ein Gesamtvolumen von 5 MB nicht überschreiten. Größere Nachrichten werden aus technischen Gründen nicht angenommen.
• Nicht zugelassene Dateien: Dateien mit aktiven Inhalten oder ausführbaren Bestandteilen (z. B. .exe, .bat, Office-Dateien mit Makros); passwortgeschützte Dateien; Dateien, die von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden
4. Weitere Hinweise
• Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen oder verändert werden.
• Bitte beachten Sie: Wenn eine Rechtsvorschrift die Schriftform verlangt (z. B. bei bestimmten Anträgen), reicht eine einfache E-Mail nicht aus. In diesem Fall ist weiterhin die eigenhändige Unterschrift in Papierform erforderlich.
• Falls Ihre E-Mail nicht zugestellt werden kann oder abgewiesen wird, setzen Sie sich bitte telefonisch mit uns in Verbindung.
• Wir antworten Ihnen in der Regel ebenfalls per einfacher E-Mail, sofern keine rechtlichen oder tatsächlichen Gründe dagegen sprechen (z. B. Datenschutz oder Schriftformerfordernis). Bitte
geben Sie daher stets auch Ihre Postanschrift an.
• Anonyme E-Mails können nicht beantwortet werden.
• Offensichtlich unerwünschte oder automatisch generierte Spam-E-Mails werden nicht bearbeitet und ggf. gelöscht.